5 dicas para uma gestao financeira de sua pousada campea

5 dicas para uma gestão financeira de sua pousada campeã

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Para gerir uma pousada de sucesso, o empreendedor precisa cuidar de questões importantes como o atendimento de seus clientes, a arrumação e limpeza das instalações e também dos benefícios que são oferecidos para os clientes durante o período de hospedagem.

No entanto, alguns empreendedores se preocupam tanto com a parte comercial, que acabam se esquecendo de fazer uma boa gestão das finanças da pousada (utilizando, muitas vezes, apenas um controle manual, que é totalmente passível de erros).

No post de hoje vamos oferecer algumas dicas para que você possa fazer a gestão financeira de sua pousada de forma mais eficaz. Quer saber mais? Confira:

Faça o registro de todas as operações

Absolutamente tudo que entra e tudo que sai de sua pousada deve ser registrado. Isso inclui os recebimentos provenientes de estadias e todas as compras realizadas que são necessárias para o bom andamento do negócio. Até mesmo as coisas mais simples, compradas em pequenas quantidades, devem ser registradas.

Além de ajudar a ter um controle maior de tudo que entra e tudo que sai do caixa da empresa, esse controle permite que o gestor tenha um entendimento maior sobre tudo que deve ser comprado, em quais períodos e em quais quantidades. Isso é muito importante, principalmente no caso de produtos perecíveis, que precisam ser comprados na quantidade certa para evitar perdas.

Calcule o preço do seu serviço corretamente

Para calcular corretamente o valor do seu serviço, o primeiro passo é identificar quais são todos os seus custos. Isso quer dizer que você precisa saber quais são seus custos com energia elétrica, água, alimentação, produtos de limpeza, pessoal, entre outras coisas. Além disso, você precisa estabelecer uma margem de lucro aceitável.

Mas é importante estar de olho nos preços praticados pela sua concorrência, comparando os serviços prestados, para saber se o seu preço está muito acima ou muito abaixo do que deveria ser oferecido no mercado.

Não confunda suas contas pessoais com as contas da pousada

Essa dica parece óbvia, mas é muito mais comum do que se imagina encontrar casos de empreendedores que utilizam os recursos da empresa para pagarem suas contas pessoais. Esse hábito é extremamente prejudicial para o bom andamento e o controle das contas da empresa.

Portanto, as contas devem ser bem separadas e o empreendedor deve retirar apenas um valor fixo previamente combinado. E o contrário também vale: evite ao máximo usar o dinheiro de sua conta pessoal para cobrir os gastos da pousada.

Corte custos excessivos

Quando falamos em gestão financeira, a primeira coisa que vem à mente da maioria dos gestores é a redução de custos. Não é para menos, conseguir operar seu negócio com custos reduzidos ajuda a obter vantagem competitiva e uma margem maior para os lucros ou para investir em outras áreas que necessitam de melhorias.

Mas tome cuidado ao sair cortando seus custos aleatoriamente. Muitos deles são necessários, enquanto outros não valem a pena pela simples relação de custo-benefício (como aqueles casos em que se paga mais caro por um produto que rende mais e é mais eficaz).

Utilize um software de gestão financeira

Com tantos controles para realizar, fazer isso de forma manual pode causar muitos erros e retrabalho, não é mesmo? Além de toda a preocupação com as finanças da pousada, o dono ainda tem que se preocupar com as reservas, a disponibilidade de quartos e os pagamentos.

A utilização de um sistema de gestão para a pousada traz diversos benefícios, como a redução de trabalho manual, maior confiabilidade nos dados e a possibilidade de gerar relatórios que podem auxiliar na análise do negócio e na tomada de decisão.

Para administrar bem uma pousada, além da preocupação com o atendimento aos hóspedes, alguns cuidados devem ser tomados. Com um bom controle financeiro e organização, seu negócio tem tudo para dar certo e ser um grande sucesso no ramo. Basta seguir essas dicas e buscar soluções de gestão financeira que se adequem ao modelo da sua pousada.

E você, como tem feito a gestão financeira da sua pousada? Compartilhe suas dicas nos comentários!

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