O que é Room Office e quais as vantagens para seu meio de hospedagem

A pandemia mudou a forma como trabalhamos, fazendo com que muitos adotassem o modelo home office.

No entanto, essa mudança trouxe novos desafios, como a necessidade de um espaço adequado para trabalhar. E é aí que entra o conceito de room office, uma solução criativa que combina a eficiência do trabalho remoto com a comodidade de uma estada em hotel.

Essa alternativa permite aos profissionais escaparem das distrações de casa e desfrutar de um ambiente preparado para o trabalho, enquanto oferecem aos hotéis a oportunidade de atrair um novo público que busca por essa experiência.

O room office representa uma evolução interessante no equilíbrio entre vida profissional e pessoal, proporcionando um espaço dedicado ao trabalho com todas as vantagens de uma estada hoteleira.

Neste artigo, entenda o que é e quais as vantagens de adaptar essa nova realidade ao seu meio de hospedagem.

O que é Room Office?

Com a evolução do trabalho remoto e a busca por espaços mais flexíveis e adaptáveis, o conceito de Room Office tem ganhado destaque no setor hoteleiro.

Em tradução livre, room office significa “escritório no quarto“, e trata-se de uma modalidade de serviço oferecida por hotéis e pousadas, onde os hóspedes podem transformar seus quartos em espaços de trabalho temporários.

Como dito anteriormente, essa tendência surgiu em resposta à crescente demanda por ambientes confortáveis, equipados e adequados para atividades profissionais à distância (home office).

Vantagens do Room Office

Ao cogitar adaptar-se ao room office, os hotéis e pousadas podem desfrutar de vantagens bastante atrativas, e também oferecê-las aos hóspedes. Confira algumas delas a seguir:

Vantagens para a hospedagem

Otimização do uso dos espaços: oferecer o room office proporciona aos hotéis um melhor aproveitamento dos seus espaços, especialmente durante períodos de baixa ocupação. Isso permite uma maior rentabilização dos quartos e contribui para a maximização do lucro.

Diferencial competitivo: oferecer esta tendência pode servir como um diferencial competitivo para a hospedagem, atraindo um novo segmento de clientes, como profissionais que viajam a trabalho ou pessoas que trabalham remotamente e buscam ambientes alternativos para suas atividades.

Aumento da receita: além da diária dos quartos, os hotéis podem gerar receita adicional por meio de serviços complementares, como alimentação, aluguel de salas de reunião, serviços de impressão, entre outros.

Fidelização de clientes: ao oferecer um ambiente de trabalho confortável e produtivo, os hotéis têm a oportunidade de fidelizar os hóspedes, que podem optar por retornar ao estabelecimento em futuras viagens de lazer ou negócios.

Possibilidade de parcerias: o Room Office pode abrir portas para parcerias com empresas locais, como cafeterias, restaurantes ou espaços de coworking, agregando valor à experiência dos hóspedes e ampliando as oportunidades de negócio para o hotel.

Vantagens para o hóspede

Conveniência e infraestrutura: essa modalidade oferece aos hóspedes a conveniência de trabalhar no conforto de uma hospedagem, com acesso a todas as comodidades e serviços disponíveis, sem a necessidade de se deslocar para um escritório tradicional.

Produtividade: quartos de hotel geralmente oferecem um ambiente tranquilo e profissional para trabalhar, o que pode aumentar a produtividade dos hóspedes, permitindo que se concentrem em suas tarefas sem distrações.

Flexibilidade de horários: os clientes que utilizam o Room Office têm a flexibilidade de organizar seus horários de trabalho de acordo com suas necessidades e preferências, aproveitando ao máximo seu tempo de estada no hotel.

Networking: essa também pode ser uma oportunidade para os hóspedes conhecerem outros profissionais que estão utilizando o mesmo serviço, o que pode levar a networking e colaborações futuras.
Segurança e privacidade: os hotéis proporcionam um ambiente seguro e protegido, o que é um ponto positivo e bem procurado por profissionais que precisam de um local para trabalhar longe da vida pessoal.

Como funciona o Room Office na prática

O funcionamento do Room Office pode variar de acordo com a política e serviços oferecidos por cada estabelecimento.

Geralmente, os hóspedes interessados em utilizar o Room Office fazem uma reserva específica para essa finalidade e de acordo com a disponibilidade do hotel, podendo escolher o período de utilização e os serviços adicionais desejados.

Ao chegar, eles têm à disposição um espaço equipado e confortável para trabalhar, com acesso às comodidades oferecidas pela hospedagem, como internet, café e serviço de quarto.

Alguns meios de hospedagem podem oferecer pacotes especiais, que incluem descontos em estadas mais longas ou serviços adicionais, como acesso a salas de reunião, alimentação inclusa ou descontos em restaurantes.

Dicas para implementar o Room Office no seu hotel ou pousada

Se você chegou até aqui, é porque pensa em adaptar essa nova realidade ao seu meio de hospedagem, correto?

E para te ajudar nessa missão, listamos 5 dicas de como implementar o Room Office de maneira assertiva, confira:

Adaptação dos espaços

Reserve quartos ou áreas específicas para servirem como Room Office, e certifique-se de que sejam espaçosos o suficiente e estejam bem equipados com itens indispensáveis, como mesa de escritório ou escrivaninha, uma boa iluminação e conexão de internet de alta velocidade.

Assim, você garante que os espaços estejam adaptados corretamente e de acordo com as necessidades dos profissionais.

Serviços adicionais

Considere oferecer serviços complementares, como café da manhã no quarto, almoço executivo, acesso a áreas de lazer, estacionamento, entre outros. Tudo para tornar a experiência do Room Office ainda mais atraente e completa.

Divulgação

Promova o serviço de Room Office em seu site, redes sociais e por meio de outros canais, como parcerias com empresas locais e agências de viagem.

Destaque os benefícios e diferenciais do serviço que você oferece, deixe claro porque o potencial hóspede deve escolher a sua hospedagem e não a do seu concorrente.

Preços competitivos

Estabeleça preços atrativos e pacotes especiais para os clientes, considerando a demanda e a concorrência do mercado local.

Feedback dos hóspedes

Hóspedes satisfeitos geralmente estão dispostos a fornecer feedbacks construtivos sobre a estada, o que pode ser utilizado para melhorar os serviços e as instalações da sua hospedagem.

Por isso, esteja disposto a receber sugestões, reclamações ou elogios dos clientes, pois podem te ajudar a identificar pontos de melhoria e ajustá-los conforme necessário.

Para te ajudar na captação de feedbacks, preparamos um modelo de Formulário de Pesquisa de Satisfação de Hotel totalmente GRATUITO para você baixar e utilizar na sua hospedagem.

O futuro do Room Office na hotelaria

Com o fim da pandemia de COVID-19 e a normalização gradual das atividades, o conceito de room office não apenas sobrevive, mas evolui, refletindo mudanças duradouras nas atitudes em relação ao trabalho remoto.

Embora algumas empresas retomem o trabalho presencial, a flexibilidade e a autonomia conquistadas durante a pandemia permanecem valiosas para muitos trabalhadores. 

Nesse contexto, surge a figura do trabalhador nômade, que busca integrar trabalho e viagem, valorizando a liberdade de mudar de ambiente sem comprometer a produtividade.

O room office, portanto, se posiciona como uma solução ideal para essa tendência, oferecendo espaços de trabalho adaptáveis em locais diversos.

Hotéis e outros estabelecimentos adaptam-se para atender a essa demanda crescente, inovando em serviços e facilidades que atendam às necessidades desses profissionais.

Assim, o futuro do room office parece promissor, com potencial para se tornar uma opção de trabalho cada vez mais procurada por aqueles que desejam combinar a eficiência profissional com a liberdade de explorar novos destinos.

O Room Office é uma realidade do seu meio de hospedagem? Deixe aqui nos comentários!