Que tal investir em algo significativo para melhorar a gestão do seu hotel ou pousada? Dê o primeiro passo, apostando em um software de gestão hoteleira.
Com essa ferramenta, você pode potencializar seus resultados e aumentar a satisfação dos seus hóspedes.
Quer saber como? Continue a leitura e descubra como o uso de um sistema hoteleiro pode contribuir para o crescimento e melhor desempenho do seu meio de hospedagem!
Índice
Principais funcionalidades de um sistema de gestão para hotéis
Um sistema de gestão, também conhecido como PMS, oferece uma série de recursos essenciais para otimizar a rotina operacional dos meios de hospedagem.
Entre as principais funcionalidades estão:
- Controle de reservas e disponibilidade em tempo real;
- Check-in e checkout automatizados;
- Gerenciamento de tarifas e hospedagens;
- Integração com canais de venda e outras ferramentas hoteleiras;
- Emissão de documentos, como voucher e FNRH;
- Relatórios e gráficos de desempenho;
- Controle financeiro completo, entre outros.
Com esses recursos, é possível centralizar os dados e informações, tornando a operação mais ágil, segura e eficiente.
Muito mais organização para sua gestão
Ao adotar um bom software de gestão hoteleira, você investe não somente em uma ferramenta para facilitar as tarefas do dia-a-dia, como consegue mantê-las muito mais organizadas.
Encontrar o número de telefone de um hóspede rapidamente, evitar overbooking e saber quantas reservas tem para o fim de semana, são apenas algumas das facilidades que um software de gestão hoteleira pode oferecer.
Além disso, você abandona de vez o controle manual, como planilhas e agendas de papel, centralizando todos os dados e informações do seu meio de hospedagem em um único lugar!
Analise seu desempenho mês após mês
Como você mede o rendimento do seu meio de hospedagem? Como sabe se está dando lucro ou prejuízo? Trabalhar às cegas é uma das maiores razões da quebra das empresas.
Para o sucesso financeiro do seu hotel ou pousada, é preciso manter um controle mensal das receitas e despesas do seu estabelecimento.
Alguns softwares de gestão hoteleira, como o PMS Hospedin, possuem funcionalidades de gráficos e relatórios financeiros, no qual você consegue avaliar mês após mês o rendimento real do seu negócio.
Mas, para funcionar corretamente, é preciso alimentar o sistema diariamente, utilizando todo o seu potencial.
Tenha um histórico completo do ano
Já pensou em ter com poucos cliques todo o histórico de clientes, reservas, receitas e despesas do ano? Um software de gestão hoteleira lhe permite armazenar os dados e manter um histórico completo de tudo o que rolou durante os 12 meses.
Você saberá medir, por exemplo, quantas vezes ao ano tal hóspede esteve em seu estabelecimento, ou então quanto de receita e despesa você teve no ano anterior.
São dados importantes que auxiliam em diversas áreas do seu hotel ou pousada.
Benefícios de implementar um software de gestão
Implementar um software de gestão na hospedagem pode trazer uma série de ganhos significativos, tanto para a equipe quanto para a experiência do hóspede.
Além de reduzir tarefas manuais e retrabalho, o sistema contribui para uma tomada de decisão mais estratégica com base em dados atualizados e assertivos. Isso resulta em maior controle das operações, aumento da produtividade, redução de erros operacionais e melhora na comunicação interna.
Do ponto de vista comercial, a automação favorece o aumento das reservas, melhora a presença on-line e fortalece o relacionamento com os clientes, elevando a competitividade do negócio.
Como escolher o software de gestão ideal para o seu hotel ou pousada
Escolher o software ideal não é uma tarefa difícil, mas exige uma análise cuidadosa das necessidades específicas do seu negócio. É importante considerar fatores como o porte do estabelecimento, o volume de reservas, equipe disponível e processos que precisam ser automatizados.
Dê preferência a soluções que ofereçam uma interface intuitiva, suporte e atendimento eficiente, integração com os canais de venda que você utiliza e um bom custo-beneficio.
Aproveite para testar a ferramenta gratuitamente, como é o caso do PMS Hospedin que oferece teste grátis de 10 dias!
Dê um passo em direção ao futuro
Não é mais novidade que estamos vivendo em meio a uma revolução tecnológica. O mundo digital chegou mudando hábitos e rotinas de tudo e de todos. Mas chegou também para facilitar.
Se você ainda não conta com o poder da tecnologia para facilitar a gestão do seu meio de hospedagem, saiba que está ficando para trás. Não dá nem pra dizer que os softwares são o futuro das empresas, pois já são o presente.
Apostar em um software de gestão hoteleira para seu meio de hospedagem, é mudar o rumo da sua gestão. É crescer, é aprender, modernizar e facilitar o seu trabalho.
Você já conhece o PMS Hospedin? Feito para simplificar as tarefas do dia a dia, nosso sistema conta com inúmeras funcionalidades por um preço super acessível.
Clique aqui para conhecer, fazer um teste grátis e alavancar de vez seu negócio!
