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Expedia para hotéis: principais dúvidas dos hoteleiros

Estar presente em uma plataforma global de renome, como a Expedia, pode ser o diferencial que transforma o seu meio de hospedagem em um destino de destaque. 

A Expedia é uma das maiores agências de viagens on-line do mundo, e pode ser um poderoso aliado para proprietários que buscam expandir seu alcance, aumentar suas reservas e melhorar sua reputação. 

Se você é um hoteleiro buscando tirar o máximo de proveito da sua parceria com a plataforma, este guia foi feito para você. Continue a leitura!

Como funciona a parceria com a Expedia?

Para iniciar a parceria com a Expedia, os hoteleiros devem preencher um formulário de inscrição disponível no site Expedia Group

Este processo requer informações detalhadas sobre o hotel, como:

  • localização; 
  • tipos de acomodações; 
  • serviços oferecidos; 
  • políticas de reserva. 

Após o envio do formulário, a Expedia revisa os detalhes fornecidos e, se aprovados, o meio de hospedagem é incluído na plataforma.

Requisitos e critérios para listar uma hospedagem

A Expedia possui critérios específicos para aceitar hotéis em sua plataforma. 

Estes incluem a conformidade com padrões de segurança e higiene, um determinado nível de qualidade das acomodações e serviços, e a capacidade de oferecer uma boa experiência ao cliente. 

Uma das premissas é que o hotel mantenha uma boa reputação e feedback positivo dos hóspedes para continuar listado.

Termos e condições do contrato de parceria

O contrato de parceria define claramente as responsabilidades de ambas as partes.

Inclui detalhes sobre comissões, políticas de cancelamento, gestão de reservas, e outros termos operacionais.

Assim, os hoteleiros devem ler e compreender todos os termos antes de concordar, garantindo que estejam cientes de suas obrigações e direitos.

Quais são os benefícios de estar na plataforma?

A Expedia oferece aos hotéis acesso a um vasto mercado global, permitindo que alcancem milhões de viajantes em potencial. 

Esta exposição internacional é uma grande vantagem para estabelecimentos que buscam aumentar sua base de clientes e potencializar significativamente a visibilidade on-line da hospedagem.

O canal também investe em marketing digital, publicidade paga e SEO, para garantir que os hotéis parceiros apareçam em destaque nas buscas dos consumidores.

Com uma plataforma robusta e ferramentas de gerenciamento de inventário, os hoteleiros podem otimizar suas estratégias de preços e promoções para maximizar as reservas e a taxa de ocupação.

Como são calculadas as comissões e taxas?

A Expedia cobra uma comissão sobre cada reserva efetuada através da sua plataforma. Esta taxa varia de acordo com o contrato entre as partes, geralmente situando-se entre 15% e 25% do valor da reserva.

As comissões são deduzidas automaticamente do valor pago pelo hóspede no momento da reserva, e a hospedagem recebe o pagamento líquido, já descontadas as comissões, diretamente em sua conta bancária conforme o cronograma de pagamento acordado.

Os hotéis têm a opção de negociar as tarifas e comissões com a Expedia para encontrar um equilíbrio que maximize a rentabilidade

Esta negociação pode incluir descontos em comissões para volumes maiores de reservas ou para períodos específicos do ano.

Melhores práticas para otimizar a presença na Expedia

O processo de utilização da plataforma por proprietários é relativamente simples, mas há algumas práticas que podem potencializar a presença na plataforma, como:

Utilização de fotos e descrições atrativas e informativas

Imagens de alta qualidade e descrições detalhadas são cruciais para atrair potenciais hóspedes. 

Fotos profissionais que destacam os melhores aspectos da hospedagem e descrições que informam sobre comodidades, localização e serviços são fundamentais para converter visualizações em reservas.

Monitoramento da disponibilidade e tarifas na plataforma

Manter as informações de disponibilidade e tarifas atualizadas é essencial para evitar overbooking e garantir que as tarifas oferecidas sejam competitivas. 

Nesse sentido, uma ferramenta aliada do hoteleiro que anuncia em diferentes canais de vendas é o Gestor de Canais, ou Channel Manager.

Ele sincroniza essas informações em tempo real e garantir uma gestão centralizada e eficiente das reservas.

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Promoções e descontos exclusivos para clientes

Oferecer promoções exclusivas para clientes da plataforma pode aumentar a visibilidade do hotel e incentivar mais reservas. 

Estas ofertas podem incluir descontos temporários, pacotes especiais ou upgrades gratuitos.

Comunicação com os hóspedes

Uma comunicação eficiente é crucial para garantir uma boa experiência, por isso, trabalhe para construir uma relação amistosa e positiva com seus clientes.

A Expedia oferece suporte tanto aos hoteleiros quanto aos hóspedes para resolver problemas ou reclamações. Os hoteleiros devem responder rapidamente a qualquer questão levantada através da plataforma, para garantir boa reputação e a satisfação do cliente.

Quais são os principais desafios ao anunciar na plataforma?

No mercado hoteleiro, muitos meios de hospedagem estão competindo pela atenção dos mesmos clientes. 

Por isso, destacar-se da concorrência através da diferenciação, excelência operacional e boas avaliações é o caminho do sucesso.

Outro ponto de destaque é a reputação do hotel por meio das avaliações e classificações dos hóspedes.

Manter um alto padrão de serviço e responder adequadamente às avaliações negativas pode ajudar a melhorar a percepção pública da marca.

E por fim, é preciso gerenciar as tarifas e disponibilidade de forma eficaz, para maximizar a receita e evitar problemas como overbooking (reservas excessivas) ou underbooking (baixa ocupação). 

Ferramentas de gestão de canais e análise de dados podem ser úteis neste aspecto.

Como medir o desempenho e o ROI do canal?

Algumas métricas são essenciais para avaliar o desempenho da hospedagem, como:

  • taxa de ocupação; 
  • tarifa média diária (ADR); 
  • receita por quarto disponível (RevPAR)
  • retorno sobre o investimento (ROI)

Calcular o ROI envolve comparar os custos (comissões, taxas, investimentos em marketing) com as receitas geradas. 

O cálculo do ROI é feito da seguinte maneira: 

Retorno do investimento – Custo do investimento / Custo do investimento

Um ROI positivo indica que a parceria com a Expedia está sendo benéfica, enquanto um ROI negativo pode sugerir a necessidade de ajustes na estratégia de preços e marketing utilizadas.

Comparação do desempenho na Expedia X outras fontes de reservas

Comparar o desempenho na Expedia com outras plataformas de reservas ajuda a entender onde o hotel está mais bem sucedido e onde há espaço para melhoria. 

Esta análise pode direcionar decisões assertivas sobre alocação de inventário e promoções.

Como lidar com cancelamentos e alterações de reservas?

Outro ponto importante para garantir uma relação saudável com plataforma e com os clientes, é estabelecer alguns padrões em relação a gestão das reservas. Confira:

  • Políticas de cancelamento e alteração de reservas: a Expedia tem políticas claras sobre cancelamentos e alterações, que variam de acordo com o tipo de reserva e o meio de hospedagem. É importante que os hoteleiros compreendam estas políticas e as comuniquem claramente aos hóspedes.
  • Procedimentos e penalidades para cancelamentos e alterações pelos hóspedes: os proprietários devem seguir os procedimentos da plataforma para processar cancelamentos e alterações. Penalidades para cancelamentos tardios ou não comparecimentos podem ser aplicadas conforme as políticas definidas previamente. 
  • Estratégias para minimizar cancelamentos e otimizar a gestão de disponibilidade: oferecer políticas de cancelamento flexíveis e reembolsáveis pode ajudar a atrair mais reservas, embora seja importante equilibrar isso com o risco de cancelamentos. Ferramentas de previsão e análise de dados podem ajudar a ajustar políticas de cancelamento para minimizar impactos negativos.
  • Canais de suporte disponíveis para hoteleiros: a Expedia oferece vários canais de suporte para hoteleiros, incluindo telefone, e-mail e chat on-line. Estes canais estão disponíveis para resolver problemas técnicos, questões relacionadas às reservas e outras preocupações operacionais.
  • Resolução de problemas técnicos e assistência: o suporte técnico da Expedia pode ajudar com a integração de sistemas, problemas de conectividade e outras questões técnicas que possam afetar o desempenho da hospedagem.
  • Recursos e ferramentas fornecidos pela plataforma: a Expedia oferece uma variedade de recursos e ferramentas, como análises de desempenho, conselhos de marketing e webinars, para ajudar os hoteleiros a maximizar o sucesso.

Como manter uma parceria de sucesso a longo prazo?

Para garantir uma parceria de sucesso com a Expedia, os hoteleiros devem focar na excelência do atendimento ao hóspede.

Manter um alto padrão de atendimento e oferecer uma excelente experiência aos clientes é fundamental para o sucesso a longo prazo na plataforma. Isso inclui desde a qualidade das acomodações até a eficácia na resolução de problemas.

Monitoramento das tendências e do desempenho

Os hoteleiros devem estar atentos às tendências do mercado e ao desempenho de sua propriedade na Expedia. Confira algumas boas práticas:

  • Utilizar as ferramentas de análise fornecidas pela plataforma para monitorar métricas-chave;
  • Comparar o desempenho da hospedagem com os concorrentes e com o mercado em geral para identificar pontos fortes e áreas de melhoria;
  • Ficar atento às tendências do setor hoteleiro, como mudanças nas preferências dos consumidores e novas tecnologias;
  • Adaptar as estratégias com base no feedback dos hóspedes e nas mudanças nas políticas da plataforma;
  • Revisar regularmente e ajustar conforme necessário as políticas do hotel, para garantir que estejam alinhadas com as expectativas dos hóspedes e com as práticas recomendadas pela Expedia;
  • Ser inovador e flexível na adaptação às mudanças do mercado e às novas diretrizes da plataforma, para garantir que o hotel continue competitivo e atraente para os viajantes.

Ao seguir estas diretrizes, os hoteleiros podem não apenas maximizar os benefícios da plataforma, mas também assegurar um crescimento sustentável e uma reputação sólida no mercado global. 

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