O dia a dia na hotelaria exige agilidade, organização e, claro, ferramentas que facilitem a sua vida.
E é exatamente isso que as novas melhorias do PMS Hospedin entregam: mais profissionalismo, mais controle e menos retrabalho.
A partir de agora, você pode:
- Gerar orçamentos com apenas um clique, direto no sistema.
- Exportar todos os relatórios em Excel, com filtros personalizados.
Continue a leitura e veja como essas novidades vão ajudar na sua rotina!
Índice
💰 Gere orçamentos direto no sistema – sem precisar criar reservas!
Você ainda anota cotações manualmente ou não tem um padrão para enviar preços aos hóspedes?
Agora você pode fazer isso de forma rápida, organizada e 100% integrada ao PMS Hospedin!
Veja o que mudou:
- Crie orçamentos diretamente pelo menu rápido;
- Envie o orçamento por WhatsApp ou salve em PDF;
- Converta em reserva com um clique assim que o hóspede confirmar;
- Tudo centralizado no sistema – sem risco de perder informações!
Como funciona:
- Acesse o menu rápido e clique no ícone “+”, depois selecione a opção Orçamento:
- Preencha os dados: nome do hóspede, período, quarto e valores (de acordo com as configurações da conta: diária, total das diárias ou tarifário):
- Gere o orçamento e escolha se quer exportar em PDF ou enviar via WhatsApp:
- Quando o hóspede confirmar, basta converter em reserva — simples assim!
Para simplificar o acesso, todos os orçamentos ficam salvos de forma centralizada no menu rápido. Para acessá-la, basta clicar nesta opção, dentro do PMS:
IMPORTANTE: os orçamentos não bloqueiam datas no Mapa de Reservas. Se a UH estiver ocupada no momento da conversão, o sistema informará e será necessário ajustar antes de finalizar.
📊 Relatórios em Excel: mais autonomia para suas análises
Outra atualização significativa chegou para trazer mais autonomia para sua análise de dados: agora todos os relatórios dos módulos Plus e Financeiro do PMS Hospedin podem ser exportados em formato Excel!
Isso mesmo: controle total dos seus dados, com a liberdade de trabalhar como preferir.
Veja o passo a passo:
- Acesse o relatório desejado: Financeiro, Vendas, Itens ou Ocupação:
- Aplique os filtros desejados conforme o que deseja analisar – os filtros aplicados serão considerados na exportação:
- Clique em Exportar e selecione a opção Exportar Planilha:
- O arquivo será gerado automaticamente e disponibilizado na fila de arquivos:
- Quando estiver pronto, é só clicar e baixar!
O tempo de geração pode variar conforme a quantidade de dados. Mas o processo é automático e seguro.
Curtiu as novidades?
Essas melhorias foram pensadas para facilitar sua rotina, oferecer mais agilidade no atendimento e deixar sua gestão ainda mais eficiente.
Se tiver sugestões ou quiser compartilhar como essas funções estão ajudando no seu dia a dia, fale com a gente pelo chat. Estamos sempre prontos para ouvir você! 😊
