Sistema para Hotel

Conheça o Hospedin e simplifique suas reservas!

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Ter controle absoluto de todas as informações do seu estabelecimento. Aposto que esse, como gestor de um meio de hospedagem, é um grande desejo seu. E como recepcionista, gerente ou funcionário de um, ter uma visão clara e centralizada de todas as informações deixaria seu trabalho muito mais produtivo, não é mesmo?

Se sim, a resposta é simples, você precisa de um sistema para hotel!

E hoje você vai conhecer o Hospedin, um sistema para hotel desenvolvido – e em constante melhoria – com muita dedicação para simplificar a vida de milhares de hoteleiros pelo mundo que buscam uma solução de ótimo custo benefício para automatizar os processos em seus estabelecimentos.

Mas antes de falar do Hospedin, vamos entender melhor o que é um sistema para hotel e qual o valor deste para um meio de hospedagem.

O que é um sistema para hotel?

Um sistema para hotel é uma ferramenta fundamental para os gestores que desejam profissionalizar seus meios de hospedagem. Com ele é possível organizar as principais rotinas do hotel, desde o momento da reserva e movimentações de caixa, até controle de limpeza e estoque.

O sistema, também conhecido como software, pode funcionar de três formas: online e totalmente em nuvem, podendo ser acessado de qualquer dispositivo móvel; online e instalado ao seu computador; ou totalmente offline e também instalado ao seu computador.

Leia também: software para hotéis: online x offline

Um bom sistema para hotel é composto por diversas funcionalidades, que a partir de comandos do usuário, automatizam processos, como fazer uma reserva em determinado período, ou somar o valor total de entradas no caixa.

Cada sistema para hotel tem suas características, então o ideal é analisar o que possui as melhores funcionalidades para seu estabelecimento, seja ele um hotel, pousada, hostel ou qualquer outro tipo de hospedagem.

Por que eu preciso de um sistema para hotel?

Entender o valor que um sistema para hotel pode agregar ao seu estabelecimento, é muito importante antes de sair aderindo a qualquer um.

Um bom software vai deixar seu estabelecimento mais organizado, com as informações centralizadas e seguras. Você terá mais tempo para se dedicar em seu planejamento, estratégias de vendas e muito mais, deixando de lado os processos feitos manualmente cheios de retrabalho e informações perdidas.

Seu hóspede notará sua organização e ficará muito mais fácil fidelizar os clientes e atrair novas reservas.

Conheça o sistema para hotel Hospedin

O Hospedin é um sistema em nuvem desenvolvido para administrar hotéis, pousadas, ou qualquer conjunto de acomodações de forma simples e profissional.

O sistema é voltado para estabelecimentos que procuram uma solução simples e prática para sua gestão, com um excelente custo benefício.

Atualmente a Hospedin conta com mais de 1000 clientes em todas as regiões do Brasil, e também fora do país, como Portugal, Inglaterra, Estados Unidos, França, Irlanda, Angola, Paraguai entre outros.

O valor de um sistema para hotel vai além do preço. É preciso analisar as funcionalidades e vantagens que este serviço irá trazer para seu estabelecimento. O Hospedin – além do preço justo que varia de acordo com o número de quartos e usuários, conta com diversas funcionalidades, proporcionando assim muitas vantagens para o hoteleiro. Veja a seguir:

As principais vantagens do Hospedin

Confira abaixo as principais vantagens e recursos que o Hospedin oferece para a sua gestão:

    • Atendimento ao hóspede muito mais rápido, prático e seguro
      Gerencie através do mapa de reservas o período e a situação do quartos da sua pousada – se estão livres, ocupados, pré-reservados, reservados ou em limpeza.

 

    • Mantenha tudo organizado e ganhe tempo na sua gestão
      Com poucos cliques você encontra todas as informações sobre seus hóspedes, acomodações e reservas.

 

    • Tenha total controle do seu negócio
      Controle todas as movimentações de caixa, reservas, produtos e serviços. Receba notificações e saiba o exato momento em que alguém realizou uma reserva ou qualquer outra operação no sistema.

 

    • Gestão Profissional: Leve sua gestão para outro nível
      Através de gráficos e relatórios você pode analisar o desempenho do seu estabelecimento, e realizar melhorias de forma mais assertiva.

 

    • Sistema em Nuvem: Chega de tanto papel!
      Acesse o Hospedin de qualquer lugar conectado a internet. Com o backup diário nós cuidamos diariamente dos seus dados para que eles fiquem protegidos e para que você não perca nada.

 

  • Tire suas dúvidas com a gente
    Suporte gratuito com profissionais qualificados prontos para te ajudar.

Funcionalidades do Sistema para hotel Hospedin

Confira todas as funcionalidades do sistema para hotel Hospedin:

Gestão de Reservas:

  • Mapa de ocupação de acordo com suas categorias de Uh’s;
  • Página de visualização rápida da situação dos apartamentos;
  • Controle de reservas por status (reservado, pré reservado, fila de espera);
  • Gestão de cancelamento de reserva e no show;
  • Gestão de tarifário por dia da semana, pacotes e tarifas especiais;
  • Lançamentos de consumos e serviços na conta do hóspede;
  • Controle de pagamento da reserva e saldo a receber;
  • Formulário de pré-reserva;
  • Ficha de registro e voucher personalizados;
  • Envio de Voucher diretamente pelo sistema;
  • Notificação de limpeza dos quartos;
  • Notificações de pedido de reservas, entradas e saídas do dia e reservas e hospedagens vencidas;
  • Relatório de ocupação e de reservas;
  • Gráfico de ocupação;
  • Reservas em Grupo;
  • Cadastro de canais de vendas para melhor gestão das reservas;

Gestão Financeira:

  • Controle de receitas e despesas (por categoria);
  • Controle de suas receitas e despesas a vencer;
  • Saldo e gestão de suas contas bancárias;
  • Notificações de despesas e receitas do dia, e vencidas;
  • Controle de produtos e serviços;
  • Relatórios: Financeiro, de consumo, de vendas;
  • Gráfico de diária média;
  • Gráfico de receitas e despesas;
  • Fluxo de caixa (diário, mensal);
  • Estatísticas;

    Gestão de usuários:

  • Cadastro de usuários;
  • Usuários com níveis de acesso;
  • Guia de atividades para conferência das atividades realizadas pelos usuários;
  • Lembretes para usuários;
  • Caixa separado por usuário;

    Gestão de Informações:

  • Cadastro de hóspedes;
  • Importação e exportação de cadastros de hóspedes em xls;
  • Cadastro de acompanhantes;
  • Cadastro de empresas;
  • Lista com e-mails dos hóspedes;

    Além de contar com:

  • Sistema de Day Use e vendas avulsas;
  • Central de ajuda;
  • Resumo diário;
  • Exportação e impressão de relatórios;
  • Chat online com equipe de suporte; 

    Integrações Hospedin

    Pensando em oferecer uma solução ainda mais completa para os hoteleiros, a Hospedin possui soluções integradas de parceiros. São duas ferramentas extras, o gestor de canais e motor de reservas, ambos indispensáveis para quem quer ampliar seus anúncios nos canais de vendas e fazer reservas diretas.

    Gestor de canais

    O gestor de canais ou channel manager é uma ferramenta para gerenciar e centralizar o recebimento das reservas anunciadas em diversos canais de venda.

    Para quem quer aumentar as chances de venda, anunciando as acomodações em mais de um canal de venda online, o uso de um gerenciador de canais é indispensável. Assim se torna possível controlar todos os anúncios em uma só plataforma, evitando os riscos de overbooking.

    Para saber mais sobre o gestor de canais e seu funcionamento, leia Channel Manager: simplifique sua gestão de vendas online

    Motor de reservas:

    Já o motor de reservas é uma página de venda integrada ao site do seu estabelecimento através de um link. Este possibilita que os hóspedes efetuem reservas diretamente na sua página, caindo automaticamente no mapa de reservas.

    Teste o Hospedin Gratuitamente

    Sabemos que escolher o sistema de gestão hoteleira ideal, é uma decisão super importante, devendo ser feita com base em algumas premissas. Sendo assim, consideramos indispensável que o hoteleiro teste o sistema previamente antes de contratá-lo.

    Pensando nisso o Hospedin oferece aos hoteleiros um teste gratuito de 10 dias, assim, após conhecer tudo o que o sistema oferece, você adquire um sistema para hotel já com a certeza de que ele atenderá suas necessidades.

    Além do teste completo do sistema, você terá acesso ao nosso suporte interno, podendo esclarecer dúvidas, pedir ajuda nas configurações iniciais e entendimento dos relatórios.

    Para testar o Hospedin gratuitamente por 10 dias, clica no link a baixo e preencha o formulário com suas informações:

    Quero Testar o sistema para hotel Hospedin

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    E se você quer conhecer um pouquinho mais do Hospedin, que tal assistir uma demonstração online em uma de nossas webinars semanais?

     

    Para se inscrever na webinar é só clicar no link abaixo:

    Quero me inscrever na Webinar Demonstração do Hospedin PMS

    Não perca mais tempo! Simplifique suas reservas, vem para o Hospedin!