Em um cenário cada vez mais digital e competitivo, manter um tarifário estratégico e bem estruturado deixou de ser apenas uma tarefa operacional para se tornar um fator decisivo de lucratividade.
Para pousadas e hotéis independentes, um tarifário mal ajustado pode significar prejuízo financeiro e perda de competitividade. Por outro lado, uma estratégia tarifária inteligente pode aumentar margens de lucro, atrair mais reservas diretas e garantir sustentabilidade financeira a longo prazo.
Neste artigo, entenda o que é um tarifário, como estruturá-lo estrategicamente e quais ferramentas podem facilitar essa gestão. Continue a leitura e confira!
Índice
O que é tarifário na hotelaria?
O tarifário é a estrutura de preços que define quanto o hotel ou pousada cobrará por seus quartos, levando em consideração os tipos de acomodações, períodos do ano, canais de venda e perfis de público.
Mais do que uma simples tabela de preços, o tarifário tem como principal objetivo padronizar a precificação, evitar disparidades entre os canais de venda, facilitar o controle financeiro e, sobretudo, maximizar a rentabilidade da operação.
Com o avanço da tecnologia e da distribuição multicanal, o tarifário passou a ter um papel essencial na estratégia comercial dos meios de hospedagem, pois garante:
- Coerência nas tarifas entre canais, com ou sem paridade de preços;
- Agilidade para aplicar promoções e mudanças conforme demanda;
- Mais clareza para o hóspede e para a equipe de vendas.
Leia também – Paridade tarifária: como superá-la e de quebra fidelizar o hóspede
Como estruturar um tarifário: passo a passo
Construir um tarifário inteligente não é difícil, mas exige bastante análise e planejamento.
Confira o passo a passo:
Levantamento de custos fixos e variáveis
Antes de definir preços, é fundamental conhecer seus custos operacionais.
Isso inclui despesas com equipe, lavanderia, energia, manutenção, limpeza, comissões, impostos, entre outros.
Definição da margem de lucro desejada
Com os custos mapeados, defina o markup ideal para que cada diária ofereça retorno financeiro satisfatório.
Evite praticar preços com base apenas na concorrência.
Segmentação de tarifas
Divida seu tarifário por:
- Tipo de acomodação – standard, luxo, suíte master;
- Público-alvo – famílias, casais, viagens corporativas, agências;
- Canais de venda – OTAs, site, balcão, telefone.
Consideração de datas estratégicas
Tenha diferentes tarifas de acordo ao momento, como:
- Alta e baixa temporada;
- Feriados e datas comemorativas;
- Eventos locais e períodos de demanda sazonal.
Com esse planejamento, você evita perdas de receita por subprecificação ou excesso de descontos, além de aproveitar ao máximo os períodos de maior demanda.
Como a Hospedin ajuda você a criar e gerenciar um tarifário lucrativo
Um tarifário estratégico depende de organização, automação e inteligência de dados. E é aí que as soluções da Hospedin entram em cena. Confira como cada ferramenta pode ajudar:
PMS Hospedin
O PMS, também conhecido como sistema de gestão, permite:
- Organizar e centralizar todas as categorias tarifárias;
- Visualizar relatórios e histórico de desempenho, ajudando na tomada de decisão com base em dados reais;
- Atualizar tarifas por período.
Veja na imagem acima como em uma única tela do PMS Hospedin é possível realizar ajustes e atualizações do seu tarifário por dia da semana, de forma simples e fácil.
Channel Manager Hospedin
Já o Channel Manager é ideal para:
- Distribuir o tarifário automaticamente para os principais canais de venda;
- Aplicar promoções específicas por canal;
- Manter a paridade de preços e disponibilidades, evitando conflitos entre plataformas.
Essa é a visão do Channel Manager Hospedin para realizar ajustes ou paralizar vendas nas plataformas, com uma interface intuitiva que facilita alterações rápidas sem comprometer o controle geral de precificação.
Motor de Reservas Hospedin
E por fim, o Motor de Reservas oferece:
- Interface moderna e integração com o tarifário já configurado no PMS e Channel Manager;
- Aplicar cupons, tarifas promocionais e pacotes específicos para vendas diretas;
- Operar com tarifas exclusivas para o site da hospedagem.
O Motor de Reservas Hospedin possui funcionalidades pensadas para potencializar sua conversão e garantir que você opere com tarifas mais lucrativas, podendo ajustá-las com facilidade sempre que precisar.
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Dicas para otimizar seu tarifário ao longo do tempo
A gestão tarifária não termina após a estruturação inicial. Para manter a competitividade e lucratividade, é preciso seguir algumas dicas:
- Monitore métricas de desempenho por canal, como taxa de conversão, ocupação e diária média;
- Ajuste tarifas conforme a taxa de ocupação e demanda, aplicando estratégias de revenue management;
- Evite alterações de última hora, mantenha seu tarifário atualizado com planejamento e consistência;
- Teste diferentes formatos de diárias, com ou sem café da manhã, com mínimo de noites, promoções sazonais e tarifas segmentadas por perfil de hóspede.
Erros comuns ao montar o tarifário
Para evitar prejuízos ou perda de vendas, fique atento a alguns erros frequentes:
- Definir o mesmo preço para todos os canais, sem considerar as comissões;
- Não oferecer vantagens no canal direto, como tarifas exclusivas ou condições especiais;
- Ignorar oportunidades de promoção em feriados ou eventos locais;
- Manter o tarifário estático por longos períodos, sem revisão baseada em dados e sazonalidade.
Um tarifário bem planejado não é apenas uma planilha de preços — é uma ferramenta estratégica que impacta diretamente na receita e na experiência do hóspede. A combinação entre paridade inteligente, promoções bem pensadas e uso de tecnologia adequada é o que diferencia negócios que crescem de forma sustentável dos que apenas operam.
Se você ainda faz a gestão de tarifas de forma manual e sem centralização, talvez seja a hora de repensar.
