Sistema para Hotel

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Ter controle absoluto de todas as informações do seu estabelecimento. Aposto que, como gestor de um meio de hospedagem, esse é um grande desejo seu. E como recepcionista, gerente ou funcionário, ter uma visão clara e centralizada de todas as informações deixaria seu trabalho muito mais produtivo, certo?

Nesse caso, a resposta é simples: você precisa de um sistema para hotel!

E hoje você vai conhecer o Hospedin, um sistema para hotel desenvolvido com dedicação para simplificar a vida dos hoteleiros que buscam uma solução de alto custo benefício para automatizar os processos dos seus estabelecimentos.

Mas antes de falar do Hospedin, vamos entender melhor o que é um sistema para hotel e qual a importância deste para um meio de hospedagem.

O que é um sistema para hotel?

Um sistema para hotel é uma ferramenta fundamental para os gestores que desejam profissionalizar seus meios de hospedagem. Com ele é possível organizar as principais rotinas do hotel, desde o momento da reserva e movimentações de caixa, até o controle de limpeza e estoque.

O sistema, também conhecido como software, pode funcionar de três formas: online e totalmente em nuvem, podendo ser acessado de qualquer dispositivo móvel; online e instalado no computador; ou totalmente offline e também instalado no computador.

Leia também: Software para hotéis: online x offline

Um sistema para hotel eficiente é composto por diversas funcionalidades, que a partir dos comandos do usuário, automatizam processos, como por exemplo, fazer uma reserva em determinado período ou somar o valor total de entradas no caixa.

Cada sistema para hotel tem suas características, então o ideal é analisar o que possui as melhores funcionalidades para seu estabelecimento, seja ele um hotel, pousada, hostel ou qualquer outro tipo de hospedagem.

Por que eu preciso de um sistema para hotel?

Entender o valor que um sistema para hotel pode agregar ao seu estabelecimento é importante, antes mesmo de sair aderindo a qualquer um.

Um software que cumpre o seu papel vai deixar seu estabelecimento mais organizado, com as informações centralizadas e seguras.

Com isso, você terá mais tempo para se dedicar em seu planejamento, estratégias de vendas ou gestão de pessoas, eliminando os processos manuais que podem gerar retrabalho e informações perdidas.

Seu hóspede notará sua organização, tornando mais fácil fidelizar os clientes e atrair novas reservas.

Conheça o sistema para hotel Hospedin

O Hospedin é um sistema em nuvem desenvolvido para administrar hotéis, pousadas ou qualquer conjunto de acomodações de forma simples e profissional.

O sistema é voltado para estabelecimentos que procuram uma solução simples e prática para sua gestão, com um excelente custo benefício.

Atualmente, o Hospedin conta com mais de 1800 clientes em todas as regiões do Brasil, e também fora do país, como Portugal, Inglaterra, Estados Unidos, França, Irlanda, Angola e Paraguai.

O valor de um sistema para hotel vai além do preço.

É preciso analisar as funcionalidades e vantagens que este serviço irá trazer para seu estabelecimento. O Hospedin – além do preço competitivo que varia de acordo com o número de quartos e usuários – conta com diversas funcionalidades, proporcionando inúmeras vantagens para o hoteleiro. Veja a seguir:

As principais vantagens do Hospedin

Confira abaixo as principais vantagens e recursos que o Hospedin oferece para a sua gestão:

    • Atendimento ao hóspede muito mais rápido, prático e seguro
      Gerencie através do mapa de reservas o período e a situação dos quartos da sua pousada – se estão livres, ocupados, pré-reservados, reservados ou em limpeza.
    • Organização e produtividade
      Com poucos cliques você encontra todas as informações sobre seus hóspedes, acomodações e reservas. Ou seja, tempo e facilidade no dia a dia do hotel.
    • Controle do seu negócio em um único lugar
      Controle todas as movimentações de caixa, reservas, produtos e serviços. Receba notificações e saiba o exato momento em que alguém realizou uma reserva ou qualquer outra operação no sistema.
    • Gestão profissionalizada elevando o seu nível de serviço
      Através dos gráficos e relatórios você pode analisar o desempenho do seu estabelecimento e realizar melhorias de forma assertiva e estratégica.
    • Sistema em nuvem. Chega de tanto papel!
      Acesse o Hospedin de qualquer lugar conectado a internet. Com o backup diário nós cuidamos diariamente dos seus dados para que eles fiquem protegidos e para que você não perca nada.
    • Suporte especializado e qualificado
      Suporte gratuito com profissionais qualificados prontos para ajudar.

Funcionalidades do Sistema para hotel Hospedin

Confira todas as funcionalidades do sistema para hotel Hospedin:

Gestão de Reservas:

  • Mapa de ocupação de acordo com suas categorias de UHs;
  • Página de visualização rápida da situação dos apartamentos;
  • Controle de reservas por status (reservado, pré reservado, fila de espera);
  • Gestão de cancelamento de reserva e no show;
  • Gestão de tarifário por dia da semana, pacotes e tarifas especiais;
  • Lançamentos de consumos e serviços na conta do hóspede;
  • Controle de pagamento da reserva e saldo a receber;
  • Formulário de pré-reserva;
  • Ficha de registro e voucher personalizados;
  • Envio de voucher diretamente pelo sistema;
  • Notificação de limpeza dos quartos;
  • Notificações de pedido de reservas, entradas e saídas do dia, além de reservas e hospedagens vencidas;
  • Relatório de ocupação e de reservas;
  • Gráfico de ocupação;
  • Reservas em Grupo;
  • Cadastro de canais de vendas para melhor gestão das reservas;

Gestão Financeira:

  • Controle de receitas e despesas (por categoria);
  • Controle de receitas e despesas a vencer;
  • Saldo e gestão de suas contas bancárias;
  • Notificações de despesas e receitas do dia (incluindo vencidas);
  • Controle de produtos e serviços;
  • Relatórios financeiro, de consumo e de vendas;
  • Gráfico de diária média;
  • Gráfico de receitas e despesas;
  • Fluxo de caixa (diário e mensal);
  • Estatísticas;

Gestão de Usuários:

  • Cadastro de usuários;
  • Usuários com níveis de acesso (personalizados);
  • Acompanhamento das atividades realizadas pelos usuários;
  • Lembretes para usuários;
  • Caixa separado por usuário;

Gestão de Informações:

  • Cadastro de hóspedes;
  • Importação e exportação de cadastros de hóspedes em xls;
  • Cadastro de acompanhantes;
  • Cadastro de empresas;
  • Lista com e-mails dos hóspedes;

Além de contar com:

  • Central de ajuda;
  • Resumo diário;
  • Exportação e impressão de relatórios;
  • Chat online com equipe de suporte;

Integrações Hospedin

Pensando em oferecer uma solução ainda mais completa para os hoteleiros, a Hospedin possui soluções integradas de parceiros estratégicos.

Atualmente temos duas ferramentas extras integradas ao Hospedin: o gestor de canais e motor de reservas. Ambos estão indispensáveis para quem quer ampliar seus anúncios nos canais de vendas e fazer reservas diretas. Saiba mais:

Gestor de canais

O gestor de canais ou channel manager é uma ferramenta utilizada para gerenciar e centralizar o recebimento das reservas anunciadas em diversos canais de venda.

Para quem quer aumentar as chances de venda, anunciando as acomodações em mais de um canal de venda online, o uso de um gerenciador de canais é indispensável. Assim se torna possível controlar todos os anúncios em uma só plataforma, evitando os riscos de overbooking.

Para saber mais sobre o gestor de canais e o seu funcionamento, leia Channel Manager: simplifique sua gestão de vendas online.

Motor de reservas

Já o motor de reservas é uma página de venda integrada ao site do seu estabelecimento através de um link. Este possibilita que os hóspedes efetuem reservas diretamente na sua página, caindo automaticamente no mapa de reservas.

Aqui, o hóspede faz todos o processo de compra, desde a consulta de disponibilidade até o pagamento.

pagHotel

O pagHotel é um meio de pagamento simples e prático voltado para pousadas, hotéis, hostels e afins, que desejam agilizar seus recebimentos. Com ele é possível enviar links de pagamento de forma prática e segura, receber pagamentos online de cartão de crédito vindo das OTAs e ainda contar com cobertura de cancelamento de reservas.

Leia também – Dicas para não perder reservas por problemas de pagamento

Teste o Hospedin gratuitamente

Sabemos que escolher o sistema de gestão hoteleira ideal é uma decisão super importante, devendo ser feita com base em algumas premissas. Sendo assim, consideramos indispensável que o hoteleiro teste o sistema previamente antes de contratá-lo.

Pensando nisso o Hospedin oferece aos hoteleiros um teste gratuito de 10 dias, assim, após conhecer tudo o que a ferramenta oferece, você adquire um sistema para hotel com a clareza de que ele atenderá suas necessidades.

Além do teste completo do sistema, você terá acesso ao nosso suporte interno, podendo esclarecer dúvidas, pedir ajuda nas configurações iniciais e entendimento dos relatórios.

Para testar o Hospedin gratuitamente por 10 dias, clique no link abaixo e preencha o formulário com suas informações:

Quero testar o sistema para hotel Hospedin

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Não perca mais tempo! Vem para o Hospedin e simplifique suas reservas.

Quer ver uma prévia do Hospedin? Solte o play e confira: