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Motor de Reservas para hotel: fatores que influenciam no custo e no retorno do investimento

Hoje, a venda direta é uma das formas mais inteligentes de aumentar a lucratividade de hotéis e pousadas. Afinal, cada reserva feita no seu próprio canal de venda significa menos comissão paga às OTAs e mais dinheiro no caixa.

Nesse cenário, investir em um Motor de Reservas deixa de ser um gasto e passa a ser visto como estratégia.

Mas muitos gestores ainda têm dúvidas: quanto custa? O que está incluso nesse valor? E, principalmente, qual é o retorno que a ferramenta pode trazer? É isso que vamos esclarecer neste artigo.

Continue a leitura e confira!

O que influencia o preço de um Motor de Reservas

O preço final de um Motor de Reservas varia de acordo com o modelo de cobrança adotado pelo fornecedor.

Alguns cobram uma assinatura mensal fixa, outros preferem trabalhar com comissão por reserva, e há ainda soluções que combinam os dois formatos.

Além disso, fatores como quantidade de UHs, integração com PMS, personalização e até o número de reservas que o sistema suporta podem impactar no preço final.

Quais são os principais custos envolvidos

Quando falamos em custo de um Motor, é importante entender cada componente. Normalmente, os principais são:

  • Assinatura mensal ou anual: valor fixo pelo uso da ferramenta;
  • Taxa por reserva: em alguns modelos, o fornecedor cobra comissão por cada reserva realizada;
  • Gateway de pagamento: taxa cobrada pelas operadoras de cartão ou Pix;
  • Setup inicial: custo de implantação e personalização no site;
  • Integração com PMS ou Channel Manager: algumas soluções incluem, outras cobram à parte;
  • Suporte e treinamento: planos mais completos costumam ter valores diferenciados.

Saber exatamente o que está incluso ajuda a comparar fornecedores de forma mais justa e evitar surpresas desagradáveis.

Qual o retorno de investir em um Motor de Reservas?

O uso da ferramenta não traz retorno apenas pela economia de comissões das OTAs. Ele também ajuda a melhorar a taxa de conversão do site, reduzindo abandonos no processo de reserva.

Outro ponto importante é a possibilidade de oferecer serviços adicionais por meio de práticas de upsell e cross-sell, como passeios, refeições ou transfer, aumentando o ticket médio.

Além disso, com a integração ao PMS, você reduz erros manuais, ganha tempo e minimiza os riscos de overbooking. Somando tudo isso ao uso correto e eficiente do sistema, o retorno costuma superar o investimento inicial já nos primeiros meses.

Como aumentar o retorno do Motor de Reservas

Para tirar o máximo da ferramenta, alguns pontos fazem diferença, confira:

  • Garanta que seu Motor de Reservas seja responsivo e otimizado para celulares, já que boa parte das reservas diretas acontece pelo mobile;
  • Ofereça benefícios e preços exclusivos para quem reserva direto, como checkout estendido ou descontos em estadas futuras;
  • Use avaliações de hóspedes no processo de reserva para transmitir mais confiança;
  • Invista em campanhas de marketing digital para destacar sua hospedagem e as vantagens de reservar direto pelo seu canal de venda.

Os erros mais comuns na escolha do Motor

Um erro frequente é avaliar fornecedores apenas pelo preço. Muitas vezes, a solução mais barata não traz os recursos necessários, o que gera perda de vendas e frustração.

Outro erro é não verificar se o sistema integra com o PMS utilizado pelo meio de hospedagem, o que pode gerar retrabalho e insatisfação.

Também é comum deixar de testar o fluxo de reservas em dispositivos móveis, mesmo sabendo que este é o principal canal de acesso do hóspede.

Por isso, antes de contratar qualquer fornecedor, faça algumas perguntas:

  • O sistema integra com meu PMS?
  • Ele aceita Pix e cartões de crédito como forma de pagamento?
  • Há cobrança por reserva ou apenas assinatura mensal?
  • O suporte é em português e com bom tempo de resposta?
  • É possível personalizar a ferramenta para o meu site?

Esse checklist ajuda a comparar opções de forma prática e a escolher a opção ideal.

Se você quer reduzir a dependência das OTAs e fortalecer a saúde financeira, conheça o Motor de Reservas Hospedin. Transforme sua hospedagem em uma máquina de reservas diretas.

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