O sonho de todo empreendedor é ver sua empresa conquistando resultados financeiros cada vez melhores.
Mas além de ter todo o esforço diário somado ao conhecimento que precisa adquirir sobre o negócio, para que um empreendimento seja bem sucedido é preciso cuidar de sua saúde financeira.
A má administração é uma das causas que leva muitas empresas a fecharem as portas. No setor hoteleiro isso não é diferente.
Entender as contas e planejar como usar os recursos disponíveis é bem menos complicado do que se parece.
Abaixo listamos os principais itens que se deve levar em consideração na hora de montar o plano financeiro da sua pousada e a importância de ter esse documento na empresa. Confira!
Plano financeiro de pousada: o que levar em consideração na hora de montá-lo
Entenda a situação atual da empresa
O primeiro passo para iniciar o plano financeiro da pousada é identificar seu real cenário.
Analise: quanto tempo está no mercado, quais são seus pontos positivos e negativos, seu posicionamento, quem é o público-alvo, quais serviços oferece, a economia do local onde está inserida entre outros elementos que compõem o perfil do negócio.
Este é um bom momento para organizar os dados em um único lugar e avaliar posteriormente o que poderá ser ajustado dentro da empresa.
Números na planilha e mão na massa
Depois de entender o cenário atual da pousada, é hora de planejar seu faturamento.
Se baseie em suas fontes de receita, nos canais de distribuição, na precificação aplicada e etc.
Na sequência, planeje os gastos ao longo de um período – aluguel, salário, energia, fornecedores e etc. – e leve em consideração gastos que podem acontecer em algum momento – manutenção, construção de novo espaço e por aí vai.
Por fim, faça os demonstrativos financeiros.
Eles servem para dar uma visão ampla da situação financeira anual e com isso, poderá analisar os caminhos a seguir na sua gestão financeira.
Após todos esses registros, chegou a vez de traçar os planos de ação e fazer com que esses itens tornem-se realidade.
Neste momento, deve-se definir os objetivos e metas, as ações que precisam ser executadas, os cronogramas, os responsáveis por cada tarefa e os resultados esperados.
Não se esqueça de registrar todas as atividades.
É fundamental avaliá-las constantemente para medir seus resultados e estar preparado para eventuais mudanças que podem ocorrer.
Leia também – Indicadores hoteleiros: uma visão geral sobre os resultados do seu hotel
Trabalhe com cenários distintos
O mundo dos negócios é marcado por diversas variáveis e até um cenário incerto em relação ao futuro, e no setor hoteleiro não é diferente.
Por isso, é importante antecipar algumas possibilidades e ficar preparado tanto para situações favoráveis quanto para imprevistos.
Desta forma, ao fazer as contas projete cenários distintos trabalhando com um otimista, um realista e um pessimista.
Sem tempo? Recorra a um profissional
Elaborar um plano financeiro de pousada exige muita dedicação – e muitas vezes o gestor não tem tempo para se dedicar apenas a essa atividade, já que tem a empresa inteira para gerir.
Contratar um consultor experiente que faça esse trabalho pode ser uma boa saída.
Além disso, essa visão de fora pode trazer novos insights e ajudar a traçar estratégias mais certeiras para o negócio.
Aposte na tecnologia
Graças a internet surgiram diversas ferramentas que centralizam as informações das empresas em um único lugar – e incluem muitas funções além do controle das finanças.
Escolha um software onde você possa gerenciar todo o fluxo de trabalho e ganhe tempo para analisar o andamento da sua pousada.
O Hospedin pode fazer isso por você! Acesse o nosso site e confira como podemos facilitar a gestão da sua empresa.
Confira também: Como o Hospedin auxilia na gestão financeira do seu hotel ou pousada
Importância do plano financeiro de pousada
Independente da pousada ser de pequeno ou médio porte, o plano financeiro é parte fundamental da estrutura do negócio.
Sem elaborá-lo da forma correta (e realista), é impossível tomar decisões estratégicas assertivas.
Este documento contém diferentes pontos relacionados aos recursos monetários – faturamento, despesas, dívidas e investimentos, por exemplo – o que auxilia o gestor a administrar a pousada de forma mais satisfatória, garantindo um controle maior sobre os orçamentos e ações de curto a longo prazo, e principalmente, crescer de forma sustentável.
Atenção: de nada adianta elaborar um plano financeiro se ele não será visto. Ele será efetivo apenas se for acompanhado e revisto periodicamente.
E vale lembrar: comece o plano financeiro da sua pousada o quanto antes!
O momento ideal para o planejamento é entre setembro e outubro. Assim, no início do novo ano você já estará preparado para segui-lo.
O mais recomendado é realizar planejamentos financeiros anuais, divididos mês a mês.
Planejar e acompanhar de perto as finanças é imprescindível para qualquer negócio. Sem um planejamento financeiro bem estruturado, erros recorrentes acontecem, o que pode acarretar prejuízos seríssimos para a pousada.
Muitos empreendedores ainda ignoram a elaboração do plano financeiro de pousada e por isso vemos tantas empresas encerrando suas atividades ainda nos primeiros anos de vida.
Se você está abrindo uma pousada ou ainda não tem um plano financeiro, essa é a hora de colocar em prática as dicas acima e garantir o sucesso do seu empreendimento.
Se você já utiliza o plano financeiro no seu estabelecimento, compartilhe com a gente aqui nos comentários a sua experiência.
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