O principal objetivo do PMS Hospedin é deixar a vida do hoteleiro mais simples e prática mantendo um custo versus benefício competitivo e interessante. Contudo, muitos dos hoteleiros que utilizam nosso sistema evoluíram na sua gestão, e a forma que encontramos para acompanhá-los foi trazendo a tona a ideia dos Módulos Hospedin.
Com a modularização do sistema, temos a oportunidade de atender outras necessidades importantes na rotina dos nossos clientes.
Escutamos, planejamos, nos preparamos e graças aos Módulos, conseguimos oferecer um PMS mais completo para ajudar os hoteleiros na gestão dos seus estabelecimentos.
À vista disso, neste artigo você vai saber um pouco mais sobre a importância desta modularização e quais são os Módulos oferecidos atualmente no PMS Hospedin.
Continue comigo até o final da leitura e confira.
Índice
Módulos Hospedin: porque devo ter um software hoteleiro modularizado?
Talvez você esteja se perguntando qual é a diferença entre um software hoteleiro modularizado e um que não tem módulos.
A resposta para essa pergunta pode ter uma quantidade enorme de variações, mas para nós, o importante aqui é que o hoteleiro possa contar com uma ferramenta de gestão que o acompanhe conforme seu crescimento e necessidade. E a maneira que encontramos de fazer isso com o PMS Hospedin foi através dos Módulos.
Com isso, o hoteleiro tem a possibilidade de iniciar uma gestão profissionalizada do seu negócio, com o módulo básico por exemplo, bem como poderá abranger outras áreas do negócio quando sentir necessidade. Queríamos oferecer essa possibilidade a todos os clientes sem que eles perdessem a oportunidade de usar um PMS com custo-benefício atrativo.
E isso é muito vantajoso para o hoteleiro, pois com a modularização do sistema, ele não fica preso a um pacote de funcionalidades que ainda não se encaixam na sua realidade.Então, no momento em que ele desejar informatizar outras áreas da hospedagem para ter uma gestão mais completa, ele terá acesso às funcionalidades necessárias ao aderir novos módulos.
Módulo Básico Hospedin
A escolha é sempre do hoteleiro e desde o acesso básico ele já tem condições de fazer a gestão das suas reservas de forma simples, segura e prática utilizando o PMS Hospedin.
Com o plano básico do Hospedin, o hoteleiro terá acesso a:
- Visualização rápida e prática das suas reservas no Mapa de Reservas;
- Facilidade e agilidade para cadastrar suas reservas;
- Condições de acessar suas reservas de qualquer lugar a qualquer momento, desde que tenha acesso à internet;
- Um gerenciamento confiável da sua equipe, por meio do acompanhamento das atividades e das permissões de usuários;
- Acesso ao cadastro e histórico dos hóspedes, proporcionando um marketing assertivo e de resultado;
- Aumento da produtividade diária do time por conta da organização dos processos hoteleiros;
- Atendimento humanizado e suporte on-line consultivo;
- Padronização de processos e cadastros facilitando o acesso às informações do hotel pela equipe;
- Gestão das reservas de forma centralizada, inclusive das vendas realizadas via Gestor de Canal Hospedin ou Motor de Reservas Hospedin;
- Controle das informações em um único lugar.
Todas essas vantagens são um excelente começo de uma gestão mais profissional. E conforme o hoteleiro sentir necessidade, pode optar pelos Módulos Hospedin para elevar seu nível de gestão ainda mais.
Então, chegou a hora de falar um pouco mais sobre os módulos que oferecemos atualmente: Plus e Financeiro.
Procurando um sistema para chamar de seu? Confira 7 funcionalidades que não podem faltar no sistema hoteleiro
Módulo Plus: o mais utilizado pelos nossos clientes
Algumas dúvidas surgem quando se fala em sistema modularizado: “quando devo aderir a um novo módulo?”, “e se eu quiser somente uma funcionalidade, terei que pagar por todas?” e etc.
Partindo do princípio de que elevar o nível de gestão, geralmente, envolve alguns requisitos comuns entre os hoteleiros, as funcionalidades de cada módulo são encaixadas de forma que eles possam aproveitá-las ao máximo.
Então, é o conjunto de funcionalidades que vai proporcionar um resultado melhor na gestão hoteleira, não uma delas utilizada isoladamente.
O Módulo Plus, por exemplo, é o mais utilizado entre os clientes Hospedin. Ou seja, a partir do momento que o hoteleiro oferece serviços diferenciados, como day use ou gostaria de ter mais relatórios gerenciais, por exemplo, ele precisará do apoio deste módulo para facilitar os processos do dia a dia.
Além disso, o Módulo Plus é recheado de benefícios que merecem a atenção do hoteleiro. Veja:
- Visão clara e objetiva do seu tarifário, identificando quais são as estratégias que funcionam melhor no seu negócio;
- Acompanhamento confiável dos processos do meio de hospedagem e da equipe;
- Gestão de compras inteligente e eficiente através do controle de estoques;
- Gestão estratégica dos canais de venda guiada por números e relatórios;
- Facilidade no processo de reserva com o envio automático do voucher;
- Agilidade na organização da limpeza dos quartos e das tarefas da equipe;
- Cadastro de usuários personalizados;
- Organização simples e prática de processos hoteleiros como day use e reservas em grupo;
- Gestão por empresas, para faturamento e cobrança para empresas;
- Reforço na produtividade da equipe, por meio de automatização de rotinas;
- Planejamento, gestão e controle do hotel com relatórios avançados de ocupação, vendas e consumo;
- Mais tempo e segurança para pensar no crescimento do seu negócio.
Solte o play e saiba mais sobre o Módulo Plus:
Módulo Financeiro: atenção especial ao números do hotel
Os hoteleiros que utilizam o Módulo Financeiro costumam apresentar algumas características singulares:
- Querem conhecer a fundo o preço da sua diária;
- Têm metas claras de receitas e despesas;
- Desejam acompanhar suas receitas e despesas por categorias financeiras;
- Organizam suas transações de forma automatizada para não perder os vencimentos;
- Entre outras.
Além disso, valorizam o controle total dos números e por isso, a centralização de informações em um único sistema é tão importante. Pois permite que o hoteleiro tenha acesso aos indicadores de resultado do hotel de forma simples e rápida, sem ter que alimentar diversas planilhas.
Sendo assim, o Módulo Financeiro do Hospedin também é responsável por beneficiar o hoteleiro de diversas formas:
- Centralização da gestão financeira e do meio de hospedagem;
- Gestão completa e eficiente dos números das empresa;
- Agilidade e profissionalização dos processos financeiros, facilitando o trabalho da hoteleiro e da equipe;
- Administração dos custos do hotel, por meio da categorização das transações financeiras e lançamentos de despesas recorrentes;
- Gestão de caixa por usuário;
- Visão clara e objetiva sobre a lucratividade do hotel, bem como suas receitas;
- Organização de contas a pagar e receber evitando atrasos, multas e juros;
- Acesso a uma fotografia real dos números do hotel com os relatórios financeiros avançados.
Quer mais? Confira outros benefícios que o Módulo Financeiro oferece:
Como podemos ver, com o Módulo Plus e o Módulo Financeiro trabalhando associados tem-se mais agilidade e tempo de qualidade para gerir o hotel.
Complemente sua leitura: Como os sistemas Hospedin podem dobrar suas vendas organizando a sua rotina?
Como escolher?
Se você já é cliente do PMS Hospedin e não usa os Módulos ou chegou aqui por acaso e ainda não utiliza o nosso sistema, tenho boas notícias!
Para os clientes do Módulo Básico que se interessaram pelas funcionalidades e desejam alcançar um novo nível de gestão através dos Módulos, nosso time pode te ajudar! É só chamar no chat e pedir para saber mais.
E, se você ainda não utiliza o PMS Hospedin na sua hospedagem, este é o momento. Durante o período de teste grátis (10 dias) você pode testar o sistema completo, inclusive com todos os Módulos ativos.
Então, clique aqui e peça seu teste grátis!
Veja que o foco principal deste artigo foi nas vantagens que o hoteleiro terá ao utilizar os Módulos Hospedin e não nas funcionalidades específicas de cada um.
Isso porque, nós entendemos que quando o hoteleiro cresce, precisará de um apoio sólido que vai além das funcionalidades, ou seja, está na entrega de valor real do sistema.
Antes de ir embora comenta aqui embaixo: seu sistema hoteleiro é modularizado? Como você os utiliza?
