Módulos Hospedin: potencialize a sua gestão hoteleira

O principal objetivo do PMS Hospedin é deixar a vida do hoteleiro mais simples e prática mantendo um custo versus benefício competitivo e interessante. Contudo, muitos dos hoteleiros que utilizam nosso sistema evoluíram na sua gestão, e a forma que encontramos para acompanhá-los foi trazendo a tona a ideia dos Módulos Hospedin.

Essa ideia que sempre esteve no roadmap da empresa se tornou realidade. E com a modularização do sistema, tivemos a oportunidade de atender outras necessidades hoteleiras importantes que antes não estavam sendo supridas.

Planejamos, nos preparamos, escutamos e mudamos.

Todo esse processo levou tempo e teve um objetivo claro desde o início: queríamos que os Módulos Hospedin elevassem a gestão hoteleira dos nossos clientes. Queríamos que eles continuassem crescendo e avançando com a nossa ajuda tecnológica.

À vista disso, nas próximas linhas deste artigo você vai saber um pouco mais sobre a importância desta modularização e quais são os Módulos oferecidos atualmente. 

Se esse assunto lhe interessa, continue comigo até o final da leitura.

Módulos Hospedin: porque devo ter um software hoteleiro modularizado?

Talvez você esteja se perguntando qual é a diferença entre um software hoteleiro modularizado e um que não tem módulos. 

A resposta para essa pergunta pode ter uma quantidade enorme de variações, mas para nós, o importante aqui é que o hoteleiro possa avançar na sua gestão conforme o seu crescimento e necessidade. Essa é nossa permissão de evolução com os Módulos Hospedin.

Com isso, o hoteleiro tem a possibilidade de fazer uma gestão profissionalizada do seu negócio, com o módulo básico por exemplo, bem como poderá abranger outras áreas do negócio se assim o desejar. Queríamos oferecer essa possibilidade a todos os clientes sem que eles perdessem a oportunidade de usar um PMS com custo versus benefício atrativo.

O hoteleiro tende a ganhar com a modularização do sistema, pois ele não ficará preso a um pacote de funcionalidades que não utiliza e só confunde a equipe.

Contudo, no momento em que desejar informatizar outras área da empresa para ter uma gestão completa, ele terá acesso as funcionalidades necessárias ao aderir novos módulos. 

Módulo Básico Hospedin

A escolha é sempre do hoteleiro e desde o acesso básico ele já tem condições de fazer a gestão das suas reservas de forma simples, segura e prática utilizando o Hospedin.

Com o plano básico do Hospedin, o hoteleiro terá acesso a:

• Visualização rápida e prática das suas reservas no Mapa de Reservas;
• Facilidade e agilidade para cadastrar suas reservas;
• Condições de acessar suas reservas de qualquer lugar a qualquer momento;
• Um gerenciamento confiável da sua equipe, por meio do acompanhamento das atividades e das permissões de usuários;
• Acesso ao cadastro e histórico dos hóspedes, proporcionando um marketing assertivo e de resultado;
• Aumento da produtividade diária da sua equipe por conta da organização dos processos hoteleiros;
• Padronização de processos e cadastros facilitando o acesso às informações do hotel pela equipe;
• Centralização das informações em um único lugar.

Sendo assim, chegou a hora de falar um pouco mais sobre cada um dos Módulos Hospedin oferecidos atualmente.

Módulo Plus: o mais utilizado pelos nossos clientes

Algumas dúvidas pairam no ar quando se fala em sistema modularizado: “quando devo aderir a um novo módulo?”, “e se eu quiser somente uma funcionalidade, terei que pagar por todas?” e etc.

Partindo do princípio de “como” o hoteleiro vai  elevar o seu nível de gestão, as funcionalidades são encaixadas em cada módulo de forma que ele possa aproveitá-las ao máximo. O conjunto de funcionalidades é que vai entregar um resultado maior na gestão hoteleira, não uma delas utilizada  isoladamente.

O Módulo Plus, por exemplo, é o mais utilizado entre os clientes Hospedin. Ou seja, a partir do momento que o hoteleiro oferece serviços diferenciados, como day use ou reservas em grupo, ele precisará do apoio deste módulo para facilitar os processos do dia a dia.

Além disso, o Módulo Plus é recheado de benefícios que merecem a atenção do hoteleiro. Veja:

• Visão clara e objetiva do seu tarifário, identificando quais são as estratégias que melhor funcionam no seu negócio;
• Acompanhamento confiável dos processos do seu negócios e da sua equipe;
• Gestão de compras inteligente e eficiente através do controle de estoques;
• Gestão estratégica dos canais de venda guiada por números e relatórios;
• Facilidade no processo de reserva com o envio automático do voucher;
• Agilidade na organização da limpeza dos quartos e das tarefas da equipe;
• Simplicidade e prática na organização de processos hoteleiros como day use e reservas em grupo;
• Reforço na produtividade da equipe, por meio de automatização de processos, controles efetivos e relatórios hoteleiros;
• Planejamento, gestão e controle do hotel com relatórios avançados e estratégicos na tomada de decisão;
• Mais tempo e segurança para pensar no crescimento do seu negócio.

Solte o play e saiba mais sobre o Módulo Plus:

Módulo Financeiro: atenção especial ao números do hotel

Os hoteleiros que utilizam o Módulo Financeiro costumam apresentar algumas características singulares: querem conhecer a fundo o preço da sua diária, têm metas clara de receitas e despesas, desejam acompanhar suas receitas e despesas por categorias financeiras, organizam suas transações de forma automatizada para não perder os vencimentos, para citar algumas delas.

Sem contar que a centralização de informações em um único sistema faz com o hoteleiro tenha acesso aos indicadores de resultado do hotel de forma simples e rápida, sem ter que alimentar diversas planilhas para chegar em um resultado.

Ou seja, com o Módulo Plus e o Módulo Financeiro trabalhando associados tem-se mais agilidade e tempo de qualidade para gerir o hotel.

Desta forma, o Módulo Financeiro do Hospedin também é responsável por beneficiar o hoteleiro da seguinte forma:

• A gestão financeira é o coração de um negócio, portanto ela precisa de atenção especial merecendo processos específicos e organizados;
• Gestão completa e eficiente dos números das empresa;
• Agilidade e profissionalização dos processos financeiros, facilitando o trabalho da hoteleiro e da equipe;
• Administração dos custos do hotel, por meio da categorização das transações financeiras;
• Visão clara e objetiva sobre a lucratividade do hotel, bem como suas receitas;
• Organização de contas a pagar e receber evitando atrasos, multas e juros;
• Acesso a uma fotografia real dos números do hotel com os relatórios financeiros.

Quer mais? Confira outros benefícios que o Módulo Financeiro oferece:

Não escolha!

Se você chegou até este ponto da leitura pode estar se perguntando qual módulo deve utilizar a partir de agora. Mas fique calmo! Você não precisa aderir a extensões que, de fato, não sejam uma necessidade sua.

Mas, se por outro lado, necessita dos benefícios que citamos acima e que existem no Hospedin (ou do PMS que você utiliza), não exite em levar a gestão do seu negócio para um outro nível de competitividade.

O investimento financeiro a ser feito, neste caso, certamente se pagará em pouco tempo.

Veja que nós não focamos este artigo nas funcionalidades que cada módulo tem, mas sim nas vantagens que o hoteleiro terá ao utilizada cada um deles. Isso porque, nós entendemos que quando o hoteleiro cresce, precisará de um apoio sólido que vai além das funcionalidades, ou seja, está na entrega de valor real.

Mas se você deseja conhecer a funcionalidades dos Módulos Hospedin acesse nosso site: hospedin.com.

Antes de ir embora comenta aqui embaixo: seu sistema hoteleiro é modularizado? Como você os utiliza?